Conservazione documenti

DESCRIZIONE SERVIZIO IN FULL OUTSOURCING DI CONSERVAZIONE DI DOCUMENTI INFORMATICI

Il servizio di Conservazione dei documenti digitali, a Voi proposto, è erogato in full outsourcing (servizio gestito) e si compone dei seguenti elementi e fattori distintivi:

conservazione

conservazione documenti digitali

Invia richiesta di attivazione tramite il seguente modulo di contatto

  • Il nostro partner di seguito denominato ente Conservatore ha ottenuto l’accreditamento presso AgID ai sensi dell’art. 44 bis del Codice dell’AmministrazioneDigitale (CAD), ovvero il riconoscimento del possesso dei requisiti del livello più elevato, in termini di qualità edi sicurezza, del servizio di conservazione a norma da essa erogato.
  • Il processo di conservazione del conservatore ed il sistema di gestione delle informazioni del Conservatore è infatti certificatoISO/IEC 27001:2013, a garanzia della sicurezza tecnologica, organizzativa e procedurale.
  • Le principali funzionalità e requisiti del servizio sono:
    -Conformità alla normativa di riferimento, vigente nel tempo, in materia di conservazione deidocumenti
    -Definizione e configurazione dei soggetti giuridici nel sistema e relativi ruoli
    -Definizione delle tipologie documentali
    -Gestione Metadati (chiavi di ricerca) ad essi associati
    -Definizione delle regole e tempistiche di conservazione dei documenti
    -Apposizione di firme digitali sui singoli documenti (in delega con procedura automaticamassiva) in caso di esplicita richiesta del Cliente scritta (non compresa nella presente Offerta commerciale di distribuzione)
    -Apposizione della firma digitale e delle marche temporali emesse dalla Time Stamping AuthorityNamirial SpA sull’Indice del Pacchetto di Archiviazione (IPdA)
    -Ricerca consultazione ed esibizione dei documenti utilizzando l’interfaccia utente web
    -Profilazione Utenze con privilegi di accesso differenziati.

conservazione documenti

  • Polo di Eccellenza in materia di dematerializzazione: gli esperti  garantiscono la competenza specialistica e la compliance del servizio erogato alla normativa, supportano l’attivazione del progetto ed i Clienti permettendo loro di essere sicuri di aver scelto un partner affidabile, di qualità e che soddisfa la compliance.
  • Attività di servizi: integrazione per il versamento e la presa in carico dei pacchetti di versamento contenenti i documenti da conservare. Definizione dei metadati (chiavi di ricerca) minimi richiesti dal Legislatore e aggiuntivi richiesti dal Cliente.
  • Certification Authority e Time Stamping Authority: Tramite la CA verranno acquisiti tutti gli strumenti di validazione necessari al completamento dell’Offerta commerciale di distribuzione. In particolare, le Marche temporali per la fase di Conservazione di documenti informatici e i Certificati Digitali Qualificati per firma remota e automatica da HSM integrati con il nostro servizio di conservazione

Il Cliente, ai fini della corretta instaurazione del Servizio, è tenuto a individuare all’interno della propria organizzazione e nominare un soggetto di specifica competenza ed esperienza (di norma un dirigente o un funzionario formalmente designato), quale Responsabile della conservazione.
Il Responsabile della conservazione, individuato dal Cliente nell’ambito della propria organizzazione, ai fini della corretta instaurazione del Servizio, deve provvedere direttamente alla nostra azienda e all’ente conservatore in qualità di Delegato alla conservazione, ai sensi dell’art.6 del DPCM 3 dicembre 2013, mediante l’apposito atto di nomina (Mod.NAM CAN04), in conformità alla normativa nazionale vigente in materia.
Inoltre, ciascun Cliente è tenuto a nominare il Conservatore in qualità di Responsabile esterno del trattamento dei dati personali, mediante l’apposito atto di nomina (Mod.NAM CAN05).

Tutti i prezzi esposti sono esclusi IVA e sono da considerarsi prezzi già scontati dalla Start di Cascardi Vincenzina verso Voi.
Lo spazio assegnato e la sua occupazione sono da considerarsi espressi quanto segue:
–KB = 1024 Byte – 1 MB = 1024 KB – 1 GB = 1024 MB

 

Descrizione del Servizio Costo del servizio iva esclusa Tipologia

Start up del Servizio per un soggetto giuridico

•Definizione dei requisiti del servizio di formazione (opzionale) e

conservazione sulla base delle specifiche del Cliente con

predisposizione della “Scheda Servizio – Specificità del contratto”

•Configurazione interfacce di versamento, acquisizione e di

indicizzazione dei documenti per la conservazione.

Per il versamento la presente Offerta commerciale di distribuzione

prevede che il Cliente trasmetta a propria scelta i Pacchetti di

Versamento tramite:-sFTP secondo le specifiche tecniche dell’ente

Conservatore-chiamate Web Service protocollo SOAP secondo le

specifiche tecniche dell’ente Conservatore(SDK)-pagina web,

mediante il caricamento dei file (documenti) tramite la funzionalità

di Sfoglia/drag and drop e l’inserimento manuale dei relativi metadati*

•Configurazione del sistema di conservazione: definizione e configurazione di 5 tipologie

documentali.

 

€ 890,00

 

Una tantum
Certificato qualificato di firma massiva con procedura automatica
Emesso dall’ente conservatore scelto a nostro insindacabile giudizio per apposizione della firma su ciascun singolo documento con procedura automatica in delega (necessario in caso di firma sul singolo documento)
€ 260,00 Costo annuo di un certificato per

uno slot da 10.000 firme

Pay per Use – Formazione e conservazione
-Servizio di formazione (opzionale) e conservazione a norma di documenti informatici
-Espletamento del ruolo di Delegato alla conservazione, con mantenimento e aggiornamento del Manuale della conservazione
-Creazione documento informatico a norma con apposizione della firma digitale sul singolo documento (opzionale)
-Predisposizione e Gestione del Pacchetto di Archiviazione (PdA) a norma dei documenti
€ 56,00 Costo annuo di 1 slot da 1 GB
(consente la conservazione di circa 21000 pagine nel caso di peso medio della singola pagina pari a 50 KB)
Canone di Accesso e Fruizione del servizio di conservazione
-Utilizzo infrastruttura per erogazione servizio (fino ad un massimo di 2 utenze personali o applicative, per ogni soggetto giuridico, per ricerca,consultazione ed esibizione dei documenti)
-Disponibilità on line dei documenti conservati, dei rapporti di versamento e dei pacchetti di distribuzione per tutto il periodo contrattuale ai fini della consultazione ed esibizione
-Servizio di backup e replica geografica dei dati e documenti, disaster recovery
-Sicurezza dei data center e del servizio garantita da ISO 27001:2013
-Servizio di Help Desk Assistenza da remoto in caso di esibizione alle autorità competenti o ad esempio a notai per estratti notarili
€ 690,00 Canone annuo
Variazioni del servizio
-Aggiunta di una nuova tipologia documentale
€ 260,00 Una tantum
Modifica dei meta dati previsti
Configurazione nuove utenze
Modifica delle utenze già configurate
€ 160,00  

Una tantum

 

Eventuali richieste del Cliente in merito alla customizzazione della modalità di versamento rispetto alle modalità standard proposte dalla Start nella presente offerta saranno oggetto di un successivo accordo tecnico-economico.

Invia richiesta di attivazione tramite il seguente modulo di contatto

Contattaci al 3391467990 – tel. +39 0776 289742 – email:info@startinformatica.com – Siamo a Cassino (FR) in Via XX Settembre, 22 – (03043)